Microsoft Access es un programa que permite el ingreso y almacenamiento de datos mediante la programación y creación de formularios, así como otras actividades, como consultas e informes impresos.
La secuencia para el uso de Microsoft Access es la siguiente:
1. Creas una "Tabla", en la que se definen los "Campos" de los datos a ingresar, así como el tipo de datos a ingresar, sea texto, números, imágenes, etc.
2. Una vez creadas las tablas necesarias, creas una relación entre las tablas, para que al momento de utilizar otras opciones como las consultas, puedan facilitarte el trabajo.
3. A continuación creas los formularios, los cuales consisten en cuadros de diálogo que te facilitan el ingreso de datos para almacenarlas en las tablas. Éstas se pueden generar automáticamente o ser creadas por el usuario, de manera personalizada.
4. Si se desea, puede crearse un panel de control para facilitar el ingreso a los formularios, tablas y para crear consultas de datos.
Este programa es muy útil en escuelas y establecimientos donde se necesita un control sobre calificaciones, asistencias de estudiantes y cualquier otra actividad relacionada.
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